DESKTOP-МАКЕТ · KREIDA · 24.10.2026 · WARM WORKBOOK · НЕ ОПУБЛІКОВАНО
Перейти до змісту

Курси · студії · навчальні центри

Ви бачите, що
відбувається в центрі:
заявки, заняття й гроші —
на одному екрані

Kreida для навчальних центрів: заявки й пробні, розклад і абонементи, відвідуваність, оплати та нарахування викладачам пов’язані в одній системі. Власник бачить результат і борги по всіх філіях, адміністратор веде щоденні справи, викладач — свої заняття.

Подивитися, як працює
30 днів безкоштовно Навчання команди Український інтерфейс Доступ за ролями

На панелі: фінансовий результат за 1–25 жовтня — 29 000 ₴; дохід 97 780, операційні витрати 44 900, зарплата 23 880, маржа 29,7%.

На панелі: продажі за період — лідів 21, нових угод 21, передач у навчання 7.

На панелі: операційна черга по 2 філіях — 9 активних сигналів; «Неоплачені або збиткові уроки» 31, «Пробні без рішення» 8; угорі — перемикач «Усі доступні філії».

Панель власника Kreida, вкладка «Бізнес», 1–25 жовтня 2026: фінансовий результат 29 000 ₴, чистий рух коштів 59 180 ₴, 40 активних учнів, 66 закритих уроків; продажі — 21 лід, 21 угода, 7 передач у навчання; операційна черга по 2 філіях — 9 сигналів
97 780 − 44 900 − 23 880 = 29 000 ₴Дохід, операційні витрати й зарплата за 1–25 жовтня. Надходження в каси — окремий показник: 104 080 ₴.Приклад по місяцях →
21 лід · 21 угода · 7 передач у навчанняЗа 1–25 жовтня; за попередні 25 днів (6–30 вер.) було 16 лідів. Передача в навчання — це учень, абонемент і оплата одним кроком.Як заявка стає учнем →
9 сигналів по 2 філіях: 5 критичнихПершими — 31 неоплачений або збитковий урок і 8 пробних без рішення. Кожен сигнал веде до списку, з яким працює команда.Що перевірити сьогодні →

Кадр

Щоденні задачі вашого центру

01
Пробне в угодірезультат заняття видно менеджеру.
02
Конфлікт видносистема попередить про накладку в розкладі.
03
Урок закритоабонемент і нарахування оновлено за правилами школи.
04
Борги на видухто винен і скільки, видно одним списком.
05
Спад помітнометодист бачить сигнали якості навчання (додатковий модуль).
06
Філії разомперемикайте контекст без окремих систем.

ЯК ОРГАНІЗОВАНА РОБОТА

Від заявки до уроку: що пов’язано в одній системі

Продажі, заняття й розрахунки пов’язані в одному процесі.

Що пов’язаноЯк це в Kreida
Заявка й відповідальнийЕтап і відповідальний у картці угоди
Результат пробногоВ угоді
Передача в навчанняУчень, абонемент і оплата — одним кроком
Розклад і кабінетиКонфлікти видно до збереження
Закриття урокуАбонемент і нарахування оновлюються разом
Залишки й відпрацюванняРахуються із закритих уроків
Нарахування викладачуЗа уроком і ставкою викладача
Фінанси центруОплати й дохід — окремі показники

Як це відрізняється від таблиць і чатів — у порівнянні способів обліку.

Порівняти способи обліку ↗

Пробне залишається в угоді. Менеджер бачить результат заняття й продовжує розмову з клієнтом.
Урок оновлює абонемент. Списання після закриття — за правилами присутності й пропусків школи.
Викладачу нараховано за ставкою. Проведені уроки формують нарахування; виплати видно окремо.
Пропуски мають свої правила. Школа визначає списання та право на відпрацювання.
Методист бачить спад. Сигнали за результатами й навичками, пороги задає школа. Додатковий модуль оцінювання.
Філії в одній системі. Спільний облік і доступ працівників до потрібних філій.

ДЛЯ КОГО

Для шкіл і студій, які працюють за абонементами

Курси, студії й секції мають різні програми. Щоденні задачі схожі: зібрати групу, скласти розклад, позначити відвідуваність і розібратися з оплатами.

Мовні школи й освітні курси

Групи, індивідуальні заняття й пробні.

  • Результат пробного
  • Абонементи
  • Оцінювання за критеріями · додатковий модуль
Детальніше ↗

Музичні студії

Учні, викладачі й зайняті кабінети.

  • Індивідуальні заняття
  • Розклад
  • Нарахування викладачам
Детальніше ↗

Танцювальні студії

Групові заняття та абонементи.

  • Відвідуваність
  • Залишки занять
  • Правила пропусків
Детальніше ↗

Творчі студії

Групи для різного віку й напрямів.

  • Кабінети
  • Викладачі
  • Оплати
Детальніше ↗

Репетиторські центри

Індивідуальні та групові уроки поруч.

  • Пробні
  • Абонементи
  • Облік занять
Детальніше ↗

Дитячі центри

Групові заняття та зв’язок із сім’єю.

  • Платник за кількох дітей
  • Кабінет і Telegram-бот для батьків · додатковий модуль
Детальніше ↗

Спортивні секції

Регулярні заняття за розкладом.

  • Групи
  • Відвідуваність
  • Абонементи
Детальніше ↗
Покажемо, як організувати ваші заняття в Kreida.

Дитячі садки — незабаром.

ЩО ДАЄ KREIDA

Шість задач, з якими працює ваш центр щодня

Оберіть, що зараз забирає найбільше уваги, — і подивіться, як із цим працюють у Kreida. У кожній вкладці — справжній екран системи.

Від заявки до навчання

Етап, відповідальний і результат пробного — в угоді. Після домовленості відповідальний передає клієнта в навчання: учень, абонемент та оплата створюються разом.

Продажі: справжній екран Kreida

Справжні екрани Kreida. Імена, групи й суми — демонстраційні.

Докладніше про продажі ↗

Ілюстративна сцена роботи навчального центру

ДЕ ЗУПИНЯЄТЬСЯ ПРОДАЖ

Учень прийшов на пробне. Хто зв’яжеться з ним далі?

Пробне відбулося, але рішення про навчання ще немає. У Kreida результат заняття видно в угоді: відповідальний продовжує розмову й передає клієнта в навчання, коли домовленість досягнута.

Ілюстративна сцена, не фотографія клієнта чи команди Kreida.

ЯК ПРАЦЮЄ

Шлях учня: від звернення до занять і розрахунків

П’ять кроків, які пов’язують роботу менеджера, адміністратора й викладача. Дані потрібні на кожному етапі — від домовленості про пробне до обліку проведених уроків.

  1. Лід і угода зберігають етап та контекст розмови до пробного.

    Звернення: Meta Lead Ads (після підключення вашого акаунта Meta), Binotel, ManyChat.

    відповідальний — на картці

    CRM Kreida: воронка продажів, колонки «Новий лід», «В роботі», «Записані на пробний»; на картках нових угод — відповідальна Олена Демченко Збільшити
    Воронка продажів · колонка «Новий лід»
  2. Менеджер бачить присутність і продовжує розмову про навчання.

    результат пробного — в угоді

    Стрічка угоди: зміни етапу й пробне заняття 20.10.2026 о 16:00, провела Коваль Анна Петрівна, учень Олег Шевчук, позначка «Прийшов» Збільшити
    Картка угоди · стрічка
  3. Відповідальний передає клієнта в навчання: учень, абонемент і оплата створюються однією операцією відповідно до домовленості.

    «Передати в навчання» — один крок. Оплата — з каси чи з депозиту.

    хто платить і в яку касу

    Форма «Передати в навчання»: учень Олег Шевчук, абонемент «Дитячий 8», оплата 3200 ₴, платить Тетяна Шевчук, каса «Картка Київ» Збільшити
    «Передати в навчання»
    Панель «Що станеться»: учень Олег Шевчук, абонемент «Дитячий 8», філія Київ офіс, платник Тетяна Шевчук, вартість 3 200, з депозиту — прочерк, оплата зараз 3 200
    «Що станеться» — видно до натискання
  4. Списання, відпрацювання й нарахування залежать від правил школи та ставки викладача.

    абонемент видно в уроці

    Урок Kids Start Київ 20 жовтня 2026, 16:00: 12 присутніх, 1 відсутній; біля учнів позначки «Абонемент» або «Немає абонемента» Збільшити
    Урок групи · відвідуваність
    Блок «Відпрацювання» в уроці викладача: учень Марко Ткачук
    Відпрацювання в уроці викладача
  5. Залишки, борги й нарахування видно у своїх розділах; оплати та дохід — у відповідних звітах.

    скільки занять лишилось

    Картка учня Олег Шевчук: статус «Активний», платник Тетяна Шевчук, абонемент «Дитячий 8», залишок 6 з 8 Збільшити
    Картка учня · абонементи
    Зарплата викладача: нараховано 2 940,00 ₴, виплачено 0,00 ₴
    Нарахування викладачу — у розділі зарплат

Екрани ілюструють окремі етапи. Наслідки закриття уроку залежать від правил школи та ставки.

Кадри 02, 03 і 05 — один клієнт демо-школи: платник Тетяна Шевчук, учень Олег Шевчук. Імена й суми — демонстраційні.

Як пов’язані уроки й абонементи ↗

КОЖНОМУ СВОЄ

Викладачу — заняття. Родині — своє навчання.

Викладач працює з відвідуваністю й оцінками (оцінювання — додатковий модуль). Учень і батьки бачать розклад та опубліковані результати у своєму кабінеті (кабінет і Telegram-бот — інший додатковий модуль). Доступ працівників до даних налаштовує школа.

Батьки

Батьки: Головна Батьки: Навчання Батьки: Розклад Батьки: Оплата Історія платежівКадр буде додано Батьки: Кілька дітей Telegram-бот для батьківКадр буде додано

Оберіть задачу. Натисніть на екран, щоб збільшити.

Кабінет і Telegram-бот для батьків ↗

ДЛЯ ВЛАСНИКА

Що відбувається у філіях і що перевірити сьогодні

На панелі — заняття, відвідуваність і заповнюваність груп. У черзі уваги — сигнали, які потрібно перевірити. Обирайте філію та період і переходьте від показника до потрібного розділу.

Панель операцій
Панель операцій
Черга уваги
Черга уваги

Екрани зняті в різні моменти, тому лічильники на них можуть відрізнятися.

Гроші й контроль керівника ↗

ПОДИВІТЬСЯ НА ПРИКЛАДІ

Оплати вже на рахунку. Скільки центр заробив?

Учні можуть заплатити наперед, а заняття відбудуться пізніше. Тому рух грошей і результат проведених уроків потрібно розглядати окремо. У Kreida для цього є фінансовий огляд і звіти.

Демонстраційна школа · Київ офіс + Онлайн · 01.08–30.09.2026 · За нарахуванням
Доходи за заняттями204 050 ₴
Операційні витрати72 770 ₴
Нарахована зарплата33 260 ₴
Прибуток98 020 ₴
ДоходиВитрати із зарплатоюПрибуток
0 тис.30 тис.60 тис.90 тис.120 тис.Доходи: 98 800 ₴Витрати: 50 770 ₴Прибуток: 48 030 ₴СерпеньДоходи: 105 250 ₴Витрати: 55 260 ₴Прибуток: 49 990 ₴Вересень

Куди йдуть операційні витрати

Без зарплати викладачів

Оренда40 800 ₴
Маркетинг27 600 ₴
Канцелярія4 370 ₴

Разом 72 770 ₴

МісяцьДоходи, ₴Усі витрати, ₴Прибуток, ₴Рентабельність
Серпень 202698 80050 77048 03048,6%
Вересень 2026105 25055 26049 99047,5%
Разом204 050106 03098 02048,0%

Усі витрати включають 72 770 ₴ операційних витрат і 33 260 ₴ нарахованої зарплати. Тестові дані, не результати клієнта.

Ті самі цифри — по місяцях і статтях

На графіку видно зміну результату. У таблиці — доходи, нарахована зарплата й операційні витрати з розкриттям статей. Перевіряйте показники в одному періоді та контексті філій.

Динаміка фінансового результату
Динаміка фінансового результату · Демонстраційна школа · Київ офіс + Онлайн · 01.08–30.09.2026 · За нарахуванням. Тестові дані, не результати клієнта. ЗФ — зарплатний фонд (нарахована зарплата).
Деталізація витрат: ті самі філії та період
Деталізація витрат: ті самі філії та період · Демонстраційна школа · Київ офіс + Онлайн · 01.08–30.09.2026 · За нарахуванням. Тестові дані, не результати клієнта. ЗФ — зарплатний фонд (нарахована зарплата).

ОКРЕМІ СЕРВІСИ Й РУЧНА РОБОТА

Скільки коштує зводити облік у кількох місцях

Оплату записали в CRM, потім перенесли у фінансову таблицю й перевірили залишок абонемента. Вкажіть свої витрати на сервіси та час на перенесення й звірку — побачите їхню суму за місяць і рік.

Ваша CRM зараз

Фінансовий облік

ВАШІ ПОТОЧНІ ВИТРАТИ

1 800 $ на рік

150 $ на місяць

CRM 45 $ · Сервіс 25 $ · Ручна робота 80 $

96 годин на рік на перенесення й звірку

У Kreida заняття, абонементи й фінансовий облік пов’язані. Порівняємо це з вашими задачами.

Ціни й години вводите ви. Це оцінка поточних витрат; економії з Kreida вона не обіцяє. Початкові значення — лише приклад.

ЩО ВХОДИТЬ

Заявки, заняття, гроші й команда у спільному обліку

Менеджер веде клієнта до навчання, адміністратор працює з розкладом і оплатами, викладач закриває заняття. Власник перевіряє роботу центру за даними системи.

Binotel
Meta Lead Ads
Instagram і Facebook через ManyChat
Telegram

Шлях учня

Звернення, пробне, абонемент і заняття пов’язані з обліком школи: кожна роль працює зі своїм етапом.

  • Ліди, угоди й результат пробного.
  • Групи, розклад і відвідуваність.
  • Абонементи, залишки й відпрацювання.
  • Оцінки й сигнали якості · додатковий модуль; Кабінет і Telegram-бот для батьків · додатковий модуль.
Шлях учня: закриття уроку
Налаштування доступу: готові ролі та кількість прав

Правила й доступ

Ролі, дозволені філії та окремі права; умови списання, заморозки й публікації оцінок задає школа.

Нарахування викладачу

Команда й нарахування

Ставки за уроки, погодинно, відсотком або прогресивно; нарахування, виплати й залишок по викладачу.

Фінанси

Філії й фінанси

Каси, оплати, борги та звіти: робота окремого центру й доступних філій у спільній системі.

Оцінювання та кабінет із Telegram-ботом — додаткові модулі.

Не впевнені, як організувати ваш випадок?Опишіть центр — розберемо задачі разом.

Усі можливості ↗

ЗАПУСК

Від першої розмови до вашого робочого розкладу

Перше налаштування команда проходить разом із вами в безкоштовний пробний період.

Крок 1 із 5

01
Демо на ваших задачах. Розберемо, як ви набираєте учнів, проводите заняття й працюєте з оплатами. Покажемо відповідні сценарії Kreida.
02
Відкриваємо доступ школі. Команда запускає 30-денний безкоштовний період. Самостійна реєстрація не потрібна.
03
Переносимо учнів і батьків. Для нової школи допоможемо з імпортом з Excel. Гроші та розклад налаштовуються окремо.
04
Налаштовуємо довідники. Допоможемо підготувати основу роботи школи; правила й умови занять узгодимо з вами.
05
Навчаємо команду. Проведемо одне навчання. Підтримка в Telegram працює у будні з 10:00 до 20:00; відповідаємо протягом робочого дня.

Що підготувати до переходу ↗

Ілюстративна сцена роботи навчального центру

ПОЧНІМО З ВАШОЇ ЗАДАЧІ

Покажемо, як ваш центр працюватиме в Kreida

Принесіть на зустріч два-три приклади: складний розклад, правила абонемента або питання до фінансів. Розберемо, як це організувати в системі та що потрібно підготувати до запуску.

Ілюстративна сцена, не фотографія клієнта чи команди Kreida.

ДАНІ Й ДОСТУП

Налаштуйте, хто бачить учнів, оплати й дані філій

Школа налаштовує ролі, доступ до філій і окремі дозволи. Дані різних шкіл ізольовані; права визначають, які розділи й дії доступні працівнику.

Ролі під задачі команди. Готові набори прав для різних працівників і можливість уточнити окремі дозволи.
Доступ до своїх філій. Працівник працює в дозволеному контексті, а керівник може перевіряти доступні йому філії.
Суми за окремим дозволом. Адміністратор може працювати з оплатами; видимість сум визначається правами.
Дані школи відокремлені. Ізоляція між школами є частиною правил доступу системи.
Налаштування доступу: готові ролі та кількість прав

ЩО ХВИЛЮЄ ПЕРЕД ПЕРЕХОДОМ

З чого починається перша розмова

«У нас усе вже в таблицях». Учнів і батьків нової школи можна перенести з Excel. Гроші та розклад налаштовуються окремо.
«Команді буде складно звикнути». На запуску проведемо одне навчання й покажемо, як працівникам виконувати їхні щоденні задачі.
«У нас особливі правила пропусків». Розберемо списання, відпрацювання та заморозку. Налаштування потрібно звірити з вашими умовами.
«Не хочемо платити, не спробувавши». Після заявки й демонстрації команда відкриває школі 30 днів безкоштовного доступу.

СКІЛЬКИ ЦЕ КОШТУЄ

Два тарифи. Вартість залежить від розміру центру.

Старт

39 $ на місяць

Для центру з однією філією

  • До 100 учнів
  • 1 філія
  • Заявки й пробні
  • Розклад, заняття й абонементи
  • Фінансовий облік
  • Доступ працівників за ролями

Понад ліміт: +15 $ за кожні розпочаті 100 учнів, +19 $ за додаткову філію.

У ліміт входять активні учні: з чинним незамороженим абонементом або з відвіданим заняттям за останні 30 днів. Ліди, гості пробних занять і архівні учні не рахуються.

Додаткові модулі

Оцінювання за критеріями 19 $ / місяць

Кабінет і Telegram-бот для батьків 19 $ / місяць

30 днів безкоштовно

Залиште заявку: ми покажемо систему й відкриємо доступ школі.

Допоможемо із запуском

Учні й батьки з Excel для нової школи, довідники та одне навчання команди — безкоштовно протягом пробного періоду.

ДЕМО ДЛЯ ВАШОГО ЦЕНТРУ

Подивіться на свої задачі до початку підписки

На зустрічі пройдемо потрібні вам сценарії, обговоримо правила школи й підготуємо наступні кроки. Після демонстрації відкриємо школі 30 днів безкоштовного доступу.

Демо на ваших задачахДо початку підписки
Розбір занять, абонементів і розрахунківПід час демонстрації
Доступ школи на 30 днівБезкоштовний пробний період
Перенесення учнів і батьків з Excel для нової школи, налаштування довідниківБезкоштовно в пробний період
Одне навчання командиВходить у допомогу із запуском
30 днів, щоб перевірити Kreida
в роботі своєї школи.
Безкоштовно

Візьміть два-три приклади зі своєї роботи. Тривалість зустрічі узгодимо під час запису.

Запис на демо зараз приймаємо через Telegram або телефоном. Форма — перегляд макета, дані не надсилаються.

Ілюстративне обговорення роботи навчального центру

Ілюстративна сцена

ПИТАННЯ

Що питають навчальні центри

Не знайшли відповідь?
Розберемо вашу задачу на демо.

Скільки коштує Kreida?

«Старт» — 39 $ на місяць до 100 учнів і з однією філією. «Школа» — 75 $ до 250 учнів і трьох філій. Понад ліміти та за додаткові модулі є окремі доплати — вони вказані в тарифах.

Підійде для невеликої студії?

Почати можна з однієї філії. На демонстрації перевіримо ваш розклад, абонементи й потрібні сценарії; не обов’язково використовувати всі можливості одразу.

Можна перенести базу з Excel?

Так, для нової школи переносимо учнів і батьків. Під час імпорту система допомагає знайти дублікати. Оплати, залишки й розклад потрібно налаштувати окремо.

Як рахуються пропуски й відпрацювання?

За правилами школи та причиною пропуску. Облік оновлюється після закриття уроку. Ваші варіанти списання й відпрацювань розберемо на демо.

Як нараховується оплата викладачу?

За закриті заняття за налаштованою ставкою: за урок, погодинно, відсотком або прогресивно. Нарахування й виплата відображаються окремо.

Що бачать учні та батьки?

У своєму кабінеті — розклад, домашні й опубліковані результати (оцінювання — окремий додатковий модуль). Родина може перемикатися між дітьми. Кабінет і Telegram-бот передбачені як окремий платний модуль.

Як почати безкоштовний період?

Залиште заявку на демонстрацію. Команда зв’яжеться з вами, покаже систему та відкриє школі 30 днів доступу. Самостійної реєстрації на сайті немає.

Хто допоможе після запуску?

Підтримка працює в Telegram у будні з 10:00 до 20:00. Відповідаємо протягом робочого дня. У пробний період допоможемо з перенесенням людей, довідниками й одним навчанням команди.

Покажемо Kreida на задачах вашого центру

ПЕРЕГЛЯД МАКЕТА · ЗАЯВКА НЕ НАДСИЛАЄТЬСЯ

Залиште контакт. Ми зв’яжемося, домовимося про демонстрацію й обговоримо, що ви хочете перевірити.

Ваш центр

Крок 1 із 4